Em muitas frotas o motorista sabe a rota, o cliente e o frete, mas a viagem só existe no sistema quando o gestor lança. Onde a confiança já existe, isso transforma o gestor em gargalo. Agora dá para delegar: o motorista cadastra a própria viagem, e você mantém a palavra final.
Como funciona
O motorista cadastra
Com a funcionalidade liberada pela empresa, o motorista cadastra uma viagem agendada pelo app, informando veículo, rota, cliente e frete previsto. Ela nasce aguardando aprovação e ainda não entra na operação.
O gestor aprova ou rejeita
Você recebe uma notificação quando há uma viagem para revisar. Aprova, e ela entra no fluxo normal (o motorista inicia e finaliza como sempre). Rejeita com um motivo, e ela não entra na operação. Simples assim, pelo app ou pela web.
Você decide quando ligar
A delegação vem desligada por padrão e é ativada empresa por empresa. Você habilita o “Cadastro de viagem pelo motorista” nas configurações da conta, no app ou na web, quando fizer sentido para a sua operação. Nada muda para quem não ligar.
O que muda na prática
- O motorista cadastra a viagem agendada sem depender de você para ela existir no sistema.
- Toda viagem cadastrada pelo motorista nasce aguardando aprovação: nada entra na operação sem o seu aval.
- Você aprova ou rejeita com motivo, pelo app ou pela web, e é avisado quando há algo pendente.
- O motorista acompanha o status (aguardando, aprovada ou rejeitada com motivo) e pode cancelar a própria viagem pendente se lançou errado.
- Enquanto está pendente, a viagem não pode ser iniciada e não entra nos seus números e relatórios.
Prefere continuar lançando tudo você mesmo? É só deixar desligado. A delegação é uma opção, no seu tempo e no seu controle.
