Chegou o comprovante do pedágio ou a nota do abastecimento depois que a viagem já estava fechada? Agora você lança esse custo direto na viagem finalizada, sem cancelar e sem relançar nada. O lucro e a margem são recalculados na hora.
O que mudou
Antes, incluir um custo atrasado numa viagem concluída exigia cancelar a viagem inteira e lançar tudo de novo. Muita gente acabava deixando a despesa de fora, e o resultado financeiro ficava distorcido. Agora o gestor pode adicionar, corrigir ou remover despesas numa viagem já finalizada, sem perder o histórico.
- Adicionar uma despesa que chegou atrasada: pedágio, diária, pernoite, abastecimento em nota ou reparo.
- Corrigir o valor, o tipo ou a data de uma despesa lançada errada.
- Remover uma despesa lançada por engano. O custo se ajusta sozinho.
Passo a passo no celular
- Abra a aba Viagens.
- Na coluna Finalizadas, toque em Ver viagens.
- Abra a viagem desejada.
- Role até a seção Despesas e toque em Adicionar despesa.
- Escolha o tipo, informe o valor e confira a data. Ela já vem preenchida com a data de chegada da viagem.
- Toque em Salvar. O resumo da viagem se atualiza na hora.
Passo a passo no computador
- Acesse Viagens e abra a viagem finalizada.
- Na tela de detalhe da viagem, clique em Adicionar Despesa.
- Preencha o tipo, o valor e a data e salve. O resumo da viagem recarrega já recalculado.
Como corrigir ou remover uma despesa
- Para corrigir, abra a despesa e use Editar. Você pode mudar o valor, o tipo ou a data.
- Para remover, use Excluir. O sistema pede confirmação e ajusta o custo automaticamente.
- Despesas geradas automaticamente pelo sistema, como o combustível estimado, aparecem na lista mas ficam protegidas: não podem ser editadas nem removidas por aqui.
A despesa entra no mês certo
Ao lançar uma despesa atrasada, você escolhe a data em que ela realmente aconteceu. O padrão já é a data de chegada da viagem, então o gasto entra no mês correto e os relatórios daquele período continuam fiéis à realidade. Se a data cai num mês que já passou, o sistema avisa que os relatórios desse mês serão atualizados.indo o período correto.
Lucro e margem se recalculam sozinhos
A cada despesa que você adiciona, corrige ou remove, o TruckPro recalcula na hora o custo total, o lucro e a margem daquela viagem. O resumo e os relatórios refletem sempre a operação real, sem lucro fantasma.
Quando não é possível mexer
Algumas viagens ficam protegidas para preservar o que já foi acertado:
- Viagens que já entraram num acerto fechado com o motorista continuam bloqueadas, para não bagunçar o que já foi pago.
- Viagens canceladas não recebem novas despesas, porque foram anuladas.
- Despesas automáticas do sistema seguem protegidas.
Pronto. Agora o custo que apareceu atrasado entra na viagem certa, no mês certo, e o resultado da sua operação continua confiável.
